Excel函数学习1（IF、SUM）

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鉴于很多朋友来问我如何学习 excel，以及快速上手解决一些实际问题，每天会推荐学习几个 excel 函数，以及函数的组合使用方法。

今天的函数是 excel 中最基本的函数 if 和sum。

if 函数是 excel 最基本的函数，它用于执行条件测试，然后根据测试结果返回两种不同的值。如果测试结果为真（即满足条件），则返回一个值；如果为假（即不满足条件），则返回另一个值。

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

logical_test：这是你要检查的条件。这里，你需要输入一个逻辑表达式或值，Excel 将判断这个表达式或值是否为真（TRUE）或假（FALSE）。
value_if_true：当 logical_test 的结果为真时，IF 函数返回的值。这个参数是可选的；如果省略，当条件为真时，函数将返回 TRUE。
value_if_false：当 logical_test 的结果为假时，IF 函数返回的值。这个参数也是可选的；如果省略，当条件为假时，函数将返回 FALSE。

假设你有一个学生的分数列表，需要判断每位学生是否及格（假设及格分数线为 60 分）。

在 A2 单元格中有一个学生的分数，你可以在 B2 单元格中使用以下公式来判断该学生是否及格：

=IF(A2>=60, "及格", "不及格")

这里，A2>=60 是 logical_test，表示如果 A2 单元格的值大于或等于 60，则条件为真。" 及格 " 是 value_if_true，表示如果条件为真，则显示“及格”。" 不及格 " 是 value_if_false，表示如果条件为假，则显示“不及格”。

IF 函数可以嵌套使用，以执行更复杂的逻辑测试。例如，如果你想根据分数给出更详细的评级（A、B、C、D、F），你可以使用嵌套 IF 函数来实现：

=IF(A2>=90, "A", IF(A2>=80, "B", IF(A2>=70, "C", IF(A2>=60, "D", "F"))))

这个公式从左到右检查每个条件，一旦某个条件为真，就返回相应的值，并停止检查后续条件。

SUM 函数用于计算一系列数值或单元格范围内的总和。这个函数可以快速对一组数据进行求和操作，非常适合用于财务分析、统计数据、日常账目等场景。

SUM 函数的基本语法如下：

SUM(number1, [number2], ...)

number1：必需的参数。这是你想要加起来的第一个数字或范围。
[number2], ...：可选的参数。这些是你想要加起来的其他数字或范围。Excel 允许你在 SUM 函数中添加多达 255 个 number 参数。

假设你有一个工作表，其中 A1 到 A5 单元格包含数字 10, 20, 30, 40 和 50。你可以使用 SUM 函数来计算这些数字的总和。

求和单个范围内的值：在另一个单元格（比如 B1）中输入以下公式：

=SUM(A1:A5)

这会计算 A1 到 A5 单元格内数字的总和，结果为 150。
求和多个单独的值：你也可以直接将数字作为参数传递给 SUM 函数：

=SUM(10, 20, 30, 40, 50)

这样同样会得到 150 的结果。
求和不连续的单元格或范围：如果需要对不连续的单元格或范围进行求和，可以这样做：

=SUM(A1, A3, A5)

或者

=SUM(A1:A2, A4:A5)

第一个公式会计算 A1、A3 和 A5 单元格内数字的总和，结果为 90。第二个公式会计算 A1 到 A2 单元格和 A4 到 A5 单元格内数字的总和，结果为 120。

SUM 函数是 Excel 中进行数据分析时不可或缺的工具，掌握它可以帮助你更高效地处理和分析数据。

假设你是一名老师，需要计算超过平均分的学生数量。

你班上的学生成绩情况如图

确定超过平均分的学生人数：为了计算超过平均分的学生人数，我们可以使用 IF 函数进行逐个判断，并结合 SUM 函数来统计总数。由于直接使用 IF 和 SUM 函数可能无法一步到位完成这个任务，我们可以采用一个间接的方法：在旁边的列（假设为 C 列）中对每个学生进行判断，如果其分数超过平均分 B7（80 分），则标记为 1，否则为 0。然后，我们可以对 C 列使用 SUM 函数来计算总和，即超过平均分的学生数。在 C2 单元格中，输入以下公式并向下拖动以应用到所有学生：

=IF(B2>$B$7, 1, 0)

这个公式会检查每位学生是否超过平均分，如果是，单元格将显示为 1，否则为 0。这里有个小技巧，将 B7 单元增加了 $ 符号确保公式拖动的时候没有改变引用位置。
计算超过平均分的学生人数：假设你已经对 B2:B21 范围内的每个学生使用了上述 IF 公式，并将结果放在 C2:C5 中。现在，你可以在任意单元格（比如 C6）使用 SUM 函数来计算超过平均分的学生人数：

=SUM(C2:C5)

前言